Declaração de Privacidade e Política de Cookies

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A sua privacidade é muito importante para a Rostrum Corporate Ltd (doravante: Rostrum Corporate). Portanto, aderimos às leis de privacidade. Isso implica que seus dados pessoais estão seguros conosco e que processaremos seus dados pessoais de acordo com as leis aplicáveis (incluindo o Regulamento Geral de Proteção de Dados GDPR).

 

Resumidamente

 

Este aviso de privacidade fornece detalhes de como coletamos e processamos seus dados pessoais por meio do uso de nosso site www.rostrumcorporate.com, incluindo qualquer informação que você possa fornecer por meio de nosso site ao comprar um produto ou serviço ou se inscrever em nosso boletim informativo.

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Precisamos coletar e usar certos tipos de informações pessoais sobre as pessoas com quem lidamos, como clientes atuais, anteriores e potenciais, fornecedores, afiliados, funcionários, contatos profissionais e outros com quem nos comunicamos.

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Além disso, podemos ocasionalmente ser obrigados, por lei ou por meio de nossos órgãos profissionais, incluindo advogados e banqueiros, que prestam serviços bancários, de consultoria, jurídicos, de seguros e de contabilidade, a coletar, usar e compartilhar certos tipos de informações pessoais para cumprir os requisitos de departamentos governamentais, agências e reguladores.

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De acordo com a Legislação de Proteção de Dados, todas as organizações que lidam com informações pessoais devem cumprir uma série de princípios importantes relativos à privacidade e divulgação dessas informações.

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Acreditamos que o tratamento legal e correto das informações pessoais é fundamental para o sucesso de nossa operação.   Reconhecemos que, para manter nossa reputação e integridade profissional, devemos estar totalmente em conformidade com esta legislação. Ao nos fornecer seus dados, você garante que tem mais de 13 anos de idade.

 

Nesta Declaração de Privacidade, explicamos o que a Rostrum Corporate faz com as informações que você nos fornece ou que coletamos.

 

Esta Declaração de Privacidade foi alterada pela última vez em 11 de janeiro de 2021.

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Legislação de Proteção de Dados

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No Reino Unido e no Espaço Econômico Europeu (EEA), “Legislação de Proteção de Dados” significa toda a legislação ou regulamentação aplicável sobre proteção de dados e privacidade, incluindo as Normas de Privacidade e Comunicações Eletrônicas (Diretiva EC) de 2003 (também conhecidas como PECR) e qualquer orientação ou códigos de prática emitidos pelo European Data Protection Board ou pelo Information Commissioner, juntamente com:

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• antes de 25 de maio de 2018, a Lei de Proteção de Dados do Reino Unido de 1998; e

• a partir de 25 de maio de 2018 Regulamento (UE) 2016/679 (o “Regulamento Geral de Proteção de Dados” ou “GDPR”), conforme alterado pela Lei de Proteção de Dados do Reino Unido de 2018.

 

Apoiamos e aderimos totalmente aos princípios de proteção de dados estabelecidos na legislação de proteção de dados e iremos:

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• observar integralmente as condições relativas à coleta e uso justo de informações pessoais.

• cumprir nossas obrigações legais de especificar os propósitos para os quais usamos informações pessoais.

• coletamos e processamos apenas as informações pessoais necessárias para realizar nossos negócios ou para cumprir quaisquer requisitos legais.

• garantir que as informações pessoais que usamos sejam as mais precisas possíveis.

• garantir que não retemos informações pessoais por mais tempo do que o necessário.

• garantir que as pessoas saibam sobre seus direitos de ver as informações pessoais que mantemos sobre elas.

• tomar medidas de segurança técnicas e organizacionais apropriadas para proteger as informações pessoais; e

• garantir que as informações pessoais não sejam transferidas para o exterior sem as devidas salvaguardas.

 

Além disso, garantiremos que:

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• existe alguém com responsabilidade específica pela proteção de dados na organização - contato - admin@rostrumcorporate.com

• revisamos e auditamos regularmente como lidamos com informações pessoais.

• as formas como lidamos com informações pessoais são claramente descritas.

• todos que lidam com informações pessoais entendem que são responsáveis por seguir as boas práticas.

• todos os que lidam com informações pessoais são adequadamente treinados e devidamente supervisionados.

• avaliamos regularmente o desempenho das pessoas que lidam com informações pessoais.

• qualquer pessoa que queira fazer perguntas sobre como lidar com informações pessoais sabe o que fazer; e

• As dúvidas sobre o manuseio de informações pessoais são tratadas de maneira adequada e cortês.

• Se você não estiver satisfeito com qualquer aspecto de como coletamos e usamos seus dados, você tem o direito de reclamar com o Information Commissioner's Office (ICO), a autoridade supervisora do Reino Unido para questões de proteção de dados (ico.org.uk). Ficaríamos gratos se você nos contatasse primeiro se tiver uma reclamação para que possamos tentar resolvê-la para você.

• É muito importante que as informações que mantemos sobre você sejam precisas e atualizadas. Informe-nos se a qualquer momento suas informações pessoais forem alteradas enviando um e-mail paraadmin@rostrumcorporate.com

 

Os tipos de dados pessoais que coletamos e usamos

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Dados pessoais significa qualquer informação capaz de identificar um indivíduo. Não inclui dados anonimizados. Podemos processar certos tipos de dados pessoais sobre você da seguinte forma:

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• Dados de identidade podem incluir seu primeiro nome, nome de solteira, sobrenome, nome de usuário, estado civil, título, data de nascimento e sexo, números de seguro nacional.

• Dados de contato podem incluir seu endereço de cobrança, endereço de entrega, endereço de e-mail e números de telefone.

• Dados Financeiros podem incluir detalhes de sua conta bancária e outros detalhes financeiros.

• Os dados de marketing e comunicações podem incluir suas preferências em receber comunicações de marketing nossas e de terceiros e suas preferências de comunicação.

 

Dados Pessoais Especiais

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• Não coletamos dados pessoais especiais que incluam detalhes sobre sua raça ou etnia, crenças religiosas ou filosóficas, vida sexual, orientação sexual, opiniões políticas, filiação sindical, informações sobre sua saúde e dados genéticos e biométricos.

• Precisamos coletar os seguintes dados confidenciais sobre você - condenações criminais e verificações de fraude - para fornecer nosso serviço e cumprir os regulamentos financeiros e legais que regem nossos negócios. Exigimos seu consentimento explícito para o processamento de dados confidenciais, portanto, quando você enviar seus dados, solicitaremos que você assine um formulário de consentimento ao mesmo tempo que nosso formulário de consentimento GDPR, para que possamos prosseguir com sua inscrição.

 

Utilizar os seus dados pessoais: base legal e finalidade

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Trataremos os seus dados pessoais:

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• Conforme necessário para executar nosso contrato com você e para atualizar nossos registros conforme necessário para nossos próprios interesses legítimos, por exemplo, para boa governança e gerenciamento de nossas operações comerciais e para enviar comunicações de marketing (ou de terceiros) e seus interesses e direitos fundamentais não anular esses interesses.

• Conforme necessário para cumprir uma obrigação legal, por exemplo, quando você exerce seus direitos sob a lei de proteção de dados e faz solicitações; para cumprimento de divulgações legais e regulamentares, para estabelecimento e defesa de direitos legais; para verificar sua identidade e verificações de lavagem de dinheiro, incluindo registros criminais e verificações de fraude.

• Geralmente, não contamos com o consentimento como base legal para processar seus dados pessoais, exceto em relação ao envio de comunicações de marketing por e-mail ou mensagem de texto. Você tem o direito de retirar o consentimento para marketing a qualquer momento, enviando-nos um e-mail paraadmin@rostrumcorporate.com

• mudança de propósito
  Apenas utilizaremos os seus dados pessoais para as finalidades para as quais os recolhemos, a menos que consideremos razoavelmente que necessitamos de os utilizar por outro motivo e que esse motivo seja compatível com a finalidade original. Se desejar saber mais sobre como o processamento para a nova finalidade é compatível com a finalidade original, envie-nos um e-mail para,admin@rostrumcorporate.com

• Se precisarmos usar seus dados pessoais para uma finalidade não relacionada à finalidade para a qual coletamos os dados, nós o notificaremos e explicaremos o fundamento legal do processamento.

 

Podemos processar seus dados pessoais sem o seu conhecimento ou consentimento quando isso for exigido ou permitido por lei.

 

DIVULGAÇÕES DE SEUS DADOS PESSOAIS

 

Sujeito à lei de proteção de dados aplicável, podemos compartilhar seus dados pessoais com:

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• Órgãos e agências governamentais no Reino Unido, por exemplo, HMRC e Companies House;

• Subcontratados e outras pessoas que nos ajudam a fornecer nossos serviços;

• Consultores profissionais, incluindo advogados, banqueiros e auditores que prestam serviços de consultoria, bancários, jurídicos, de seguros e de contabilidade.

• Provedores de serviços que fornecem serviços de administração de sistemas e TI.

• Tribunais, para cumprimento dos requisitos legais;

• Em caso de emergência ou para proteger seus interesses;

• Qualquer outra pessoa onde tivermos o seu consentimento ou conforme exigido por lei.

 

Exigimos que todos os terceiros a quem transferimos os seus dados respeitem a segurança dos seus dados pessoais e os tratem de acordo com a lei. Permitimos apenas que terceiros processem seus dados pessoais para fins específicos e de acordo com nossas instruções.

 

Transferências Internacionais de Dados

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Partilhamos os seus dados pessoais com agentes internacionais, o que implica a transferência dos seus dados para fora do Espaço Económico Europeu (EEE). Os países fora do Espaço Econômico Europeu (EEA) nem sempre oferecem os mesmos níveis de proteção aos seus dados pessoais. A maioria dos nossos provedores de serviços terceirizados está localizada fora da Área Econômica Europeia (EEE), portanto, o processamento de seus dados pessoais envolverá uma transferência de dados para fora da EEE.

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Sempre que transferimos seus dados pessoais para fora do EEE, fazemos o possível para garantir um grau semelhante de segurança dos dados, garantindo que pelo menos uma das seguintes salvaguardas seja implementada:

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• Quando utilizamos determinados prestadores de serviços, podemos utilizar contratos específicos ou códigos de conduta ou mecanismos de certificação aprovados pela Comissão Europeia que conferem aos dados pessoais a mesma proteção que têm na Europa; ou

• Quando usamos provedores baseados nos Estados Unidos, podemos transferir dados para eles se eles fizerem parte do EU-US Privacy Shield, que exige que eles forneçam proteção semelhante aos dados pessoais compartilhados entre a Europa e os EUA.

 

Se nenhuma das salvaguardas acima estiver disponível, podemos solicitar seu consentimento explícito para a transferência específica. Você terá o direito de retirar este consentimento a qualquer momento.

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Envie-nos um e-mail para admin@rostrumcorporate.com se desejar mais informações sobre o mecanismo específico usado por nós ao transferir seus dados pessoais para fora do EEE.

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Segurança de dados

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Implementámos medidas de segurança adequadas para evitar que os seus dados pessoais sejam acidentalmente perdidos, utilizados ou acedidos de forma não autorizada, alterados ou divulgados. Além disso, limitamos o acesso aos seus dados pessoais aos funcionários, agentes, contratados e outros terceiros que tenham necessidade comercial de conhecer esses dados. Apenas processarão os seus dados pessoais mediante as nossas instruções e estão sujeitos a um dever de confidencialidade.

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Implementamos procedimentos para lidar com qualquer suspeita de violação de dados pessoais e notificaremos você e qualquer regulador aplicável sobre uma violação quando formos legalmente obrigados a fazê-lo.

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Retenção

 

Manteremos os dados pessoais descritos acima pelo tempo necessário para fornecer os serviços solicitados. Posteriormente, conservaremos os seus dados pessoais até um ano adicional de acordo com as finalidades estatísticas descritas. Em seguida, excluiremos os dados, a menos que sejamos obrigados por lei a manter os dados por mais tempo (como no caso da obrigação de retenção de 6 anos para dados administrativos para fins fiscais). Se você se candidatar a um emprego conosco, manteremos suas informações por até seis semanas após o preenchimento do cargo.

 

Partilha de dados pessoais com outras empresas ou instituições

 

Apenas iremos partilhar os seus dados pessoais com outras empresas ou instituições quando tal seja exigido ao funcionamento do nosso website e/ou serviços ou quando exigido por lei. Colaboramos com algumas empresas. Portanto, esses parceiros podem ter acesso aos seus dados pessoais. Este acesso é necessário para que possamos oferecer nossos serviços a você. Você será informado sobre isso com antecedência.

 

Criação de perfil

 

Criamos o perfil de indivíduos que se identificaram por meio de seu endereço de e-mail e IP. O perfil consiste em informações pessoais e baseadas em funções e comportamento de visitas e cliques. Os dados pessoais que podemos coletar no seu caso incluem informações que você fornece ao responder perguntas em um formulário ou por meio de conteúdo interativo, como uma demonstração. A razão pela qual traçamos o perfil dos indivíduos é poder enviar a você a comunicação (informação) certa no momento certo. Acreditamos que o perfil nos permite atendê-lo melhor em relação aos desafios e perguntas que o levaram ao nosso site.

 

Por favor, envie um e-mail para admin@rostrumcorporate.com, pedindo-nos para excluí-lo da criação de perfil, se, apesar de nossas boas intenções, você preferir que não construamos um perfil sobre você.