プライバシーステートメントとクッキーポリシー

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Rostrum Corporate Ltd (以下、Rostrum Corporate) にとって、お客様のプライバシーは非常に重要です。したがって、私たちはプライバシー法を遵守します。これは、お客様の個人データが当社にとって安全であり、適用法 (一般データ保護規則 GDPR を含む) に従ってお客様の個人データを処理することを意味します。

 

要するに

 

このプライバシー通知は、製品やサービスの購入時、またはニュースレターへのサインアップ時にサイトを通じて提供される情報を含め、サイト www.rostrumcorporate.com を使用して個人データを収集および処理する方法の詳細を提供します。

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私たちは、現在、過去、将来のクライアント、サプライヤー、関連会社、従業員、専門家の連絡先など、私たちがやり取りする人々に関する特定の種類の個人情報を収集して使用する必要があります。

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さらに、法律により、または銀行、コンサルタント、法律、保険、および会計サービスを提供する弁護士や銀行家を含む専門機関を通じて、特定の種類の個人情報を収集、使用、共有することを求められる場合があります。政府機関、機関、規制当局。

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データ保護法の下で、個人情報を扱うすべての組織は、この情報のプライバシーと開示に関する多くの重要な原則を遵守する必要があります。

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  私たちは、専門家としての評判と誠実さを維持するために、この法律を完全に遵守しなければならないことを認識しています。お客様のデータを当社に提供することにより、お客様は、お客様が 13 歳以上であることを当社に保証するものとします。

 

このプライバシーに関する声明では、Rostrum Corporate がお客様から提供された、または収集した情報をどのように扱うかについて説明します。

 

このプライバシーに関する声明は、2021 年 1 月 11 日に最後に修正されました。

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データ保護法

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英国および欧州経済領域 (EEA) では、「データ保護法」とは、2003 年プライバシーおよび電子通信 (EC 指令) 規則 (PECR とも呼ばれます) およびガイダンスまたはガイダンスを含む、適用されるすべてのデータ保護およびプライバシー法または規則を意味します。欧州データ保護委員会または情報コミッショナーによって発行された行動規範。

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• 2018 年 5 月 25 日より前の 1998 年英国データ保護法;と

• 2018 年 5 月 25 日以降、英国データ保護法 2018 によって改正された規則 (EU) 2016/679 (「一般データ保護規則」または「GDPR」)。

 

私たちは、データ保護法に定められたデータ保護の原則を完全に支持し、遵守し、次のことを行います。

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• 個人情報の公正な収集および利用に関する条件を遵守します。

• 当社が個人情報を使用する目的を特定する法的義務を果たす。

• 当社の事業を遂行するため、または法的要件を遵守するために必要な個人情報のみを収集して処理します。

• 当社が使用する個人情報が可能な限り正確であることを保証します。

• 必要以上に個人情報を保持しないようにします。

• 当社が保持している個人情報を閲覧する権利について、人々が確実に理解できるようにします。

• 個人情報を保護するために、適切な技術的および組織的なセキュリティ対策を講じます。と

• 適切な保護措置なしに個人情報が国外に転送されないようにする。

 

さらに、次のことを保証します。

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• 組織内にデータ保護について特定の責任を負う担当者がいる - 連絡先 - admin@rostrumcorporate.com

• 当社は、個人情報の取り扱い方法を定期的に見直し、監査します。

• 当社が個人情報を取り扱う方法が明確に記載されています。

• 個人情報を扱うすべての人は、適切な慣行に従う責任があることを理解しています。

• 個人情報を取り扱うすべての人は、適切な訓練を受け、適切に監督されます。

• 当社は、個人情報を取り扱う人々のパフォーマンスを定期的に評価します。

• 個人情報の取り扱いについて問い合わせたい場合は、何をすべきかを知っています。と

• 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせには、適切かつ丁寧に対応いたします。

• 当社によるデータの収集方法および使用方法に満足できない場合は、英国のデータ保護問題の監督機関である情報コミッショナーズ オフィス (ICO) (ico.org.uk) に苦情を申し立てる権利があります。苦情がある場合は、まず当社にご連絡いただければ、解決に向けて努力いたします。

• 当社が保有するお客様の情報が正確かつ最新であることは非常に重要です。個人情報が変更された場合は、いつでも電子メールでお知らせください。admin@rostrumcorporate.com

 

当社が収集および使用する個人データの種類

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個人データとは、個人を識別できるあらゆる情報を意味します。匿名化されたデータは含まれません。当社は、お客様に関する特定の種類の個人データを次のように処理する場合があります。

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• 身元データには、お客様の名、旧姓、姓、ユーザー名、婚姻状況、役職、生年月日および性別、国民保険番号が含まれる場合があります。

• 連絡先データには、請求先住所、配送先住所、電子メール アドレス、電話番号が含まれる場合があります。

• 財務データには、銀行口座の詳細やその他の財務の詳細が含まれる場合があります。

• マーケティングおよびコミュニケーション データには、当社および当社の第三者からマーケティング コミュニケーションを受け取る際のお客様の好み、およびお客様のコミュニケーションの好みが含まれる場合があります。

 

特別な個人データ

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• 人種や民族、宗教的または哲学的信念、性生活、性的指向、政治的意見、労働組合への加入、健康に関する情報、遺伝的および生体データに関する詳細を含む特別な個人データを収集することはありません。

• 当社は、当社のサービスを提供し、当社の事業を管理する財務および法的規制を遵守するために、犯罪の有罪判決と詐欺のチェックなど、お客様に関する次の機密データを収集する必要があります。機密データの処理には明示的な同意が必要です。そのため、詳細を送信すると、GDPR 同意フォームと同時に同意フォームに署名するよう求められます。これにより、アプリケーションを進めることができます。

 

個人データの使用: 法的根拠と目的

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私たちはあなたの個人データを処理します：

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• 必要に応じて、お客様との契約を履行し、必要に応じて当社の正当な利益のために記録を更新します。たとえば、適切なガバナンスと当社の事業運営の管理、およびマーケティング コミュニケーション (または第三者のコミュニケーション) の送信、およびお客様の利益と基本的権利は、それらの利益を無効にしないでください。

• 法的義務を遵守するために必要な場合。たとえば、データ保護法に基づく権利を行使して要求を行う場合。法的および規制上の開示の遵守、法的権利の確立および防御のため。あなたの身元を確認し、犯罪歴や詐欺チェックを含むマネーロンダリング防止チェックを行うため。

• 通常、電子メールまたはテキスト メッセージを介してマーケティング コミュニケーションを送信する場合を除き、個人データを処理するための法的根拠として同意に依存することはありません。マーケティングへの同意をいつでも撤回する権利があります。admin@rostrumcorporate.com

• 目的の変更
  別の理由で使用する必要があり、その理由が元の目的と一致する場合を除き、収集した目的にのみ個人データを使用します。新しい目的の処理が元の目的とどのように互換性があるかについて詳しく知りたい場合は、次のアドレスにメールでお問い合わせください:admin@rostrumcorporate.com

• データを収集した目的とは無関係の目的でお客様の個人データを使用する必要がある場合は、お客様に通知し、処理の法的根拠を説明します。

 

法律で要求または許可されている場合、当社は、お客様の認識または同意なしに、お客様の個人データを処理する場合があります。

 

個人情報の開示

 

適用されるデータ保護法に従って、当社はお客様の個人データを以下と共有する場合があります。

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• HMRC や Companies House などの英国の政府機関および機関。

• 当社のサービス提供を支援する下請け業者およびその他の人物。

• コンサルタント、銀行、法務、保険、会計サービスを提供する弁護士、銀行家、監査人などの専門アドバイザー。

• IT およびシステム管理サービスを提供するサービス プロバイダー。

• 裁判所、法的要件を遵守するため。

• 緊急時またはお客様の利益を保護するため。

• お客様の同意を得ている場合、または法律で義務付けられている場合。

 

当社は、お客様のデータを転送するすべての第三者に対し、お客様の個人データのセキュリティを尊重し、法律に従って取り扱うことを要求します。当社は、指定された目的のために、当社の指示に従ってのみ、そのような第三者がお客様の個人データを処理することを許可します。

 

国際データ転送

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当社は、お客様のデータを欧州経済地域 (EEA) の外に転送することを含む国際エージェントとお客様の個人データを共有します。欧州経済領域 (EEA) 以外の国では、個人データに対して常に同じレベルの保護が提供されているわけではありません。当社のサード パーティ サービス プロバイダーの大半は、欧州経済領域 (EEA) 外に拠点を置いているため、これらのサービス プロバイダーによるお客様の個人データの処理には、EEA 外へのデータ転送が含まれます。

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お客様の個人データを EEA の外に転送する場合は常に、次のセーフガードの少なくとも 1 つが実装されていることを確認することにより、同様のレベルのデータ セキュリティを確保するために最善を尽くします。

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• 特定のサービスプロバイダーを使用する場合、欧州委員会によって承認された特定の契約または行動規範、または認証メカニズムを使用して、個人データにヨーロッパと同じ保護を与える場合があります。また

• 米国に拠点を置くプロバイダーを使用する場合、それらがヨーロッパと米国の間で共有される個人データに対して同様の保護を提供することを要求する EU-US プライバシー シールドの一部である場合、データを転送することがあります。

 

上記の保護手段のいずれも利用できない場合、特定の転送に対する明示的な同意を求める場合があります。あなたはいつでもこの同意を撤回する権利を有します。

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EEA から個人データを転送する際に当社が使用する特定のメカニズムに関する詳細情報が必要な場合は、admin@rostrumcorporate.com まで電子メールでお問い合わせください。

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データセキュリティ

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お客様の個人データが誤って失われたり、不正な方法で使用またはアクセスされたり、変更または開示されたりするのを防ぐために、適切なセキュリティ対策を講じています。さらに、当社は、お客様の個人データへのアクセスを、業務上そのようなデータを知る必要がある従業員、代理店、請負業者、およびその他の第三者に制限します。彼らは私たちの指示に従ってのみあなたの個人データを処理し、守秘義務を負います。

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当社は、個人データ侵害の疑いに対処するための手順を整備しており、法的に義務付けられている場合は、お客様および該当する規制当局に通知します。

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保持

 

上記の個人データは、要求されたサービスを提供するために必要な期間保持されます。その後、前述の統計目的に従って、お客様の個人データをさらに 1 年間保持します。その後、データを長期間保持することが法律で義務付けられている場合を除き、データを削除します (税務目的での管理データの 6 年間の保持義務の場合など)。当社の求人に応募された場合、当社は求人が埋まってから最大 6 週間、お客様の情報を保管します。

 

個人データを他の企業または機関と共有する

 

当社は、当社のウェブサイトおよび/またはサービスの機能に必要な場合、または法律で義務付けられている場合にのみ、お客様の個人データを他の企業または機関と共有します。特定の企業と提携しています。したがって、これらのパートナーはあなたの個人データにアクセスする可能性があります。このアクセスは、当社がお客様にサービスを提供できるようにするために必要です。これについては、事前に通知されます。

 

プロファイリング

 

私たちは、電子メール アドレスと IP アドレスで身元を特定した個人をプロファイリングします。プロファイルは、個人および役割ベースの情報と、訪問およびクリック行動で構成されます。お客様のケースで当社が収集する可能性のある個人データには、フォームまたはデモなどのインタラクティブなコンテンツを介して質問に回答する際にお客様が提供する情報が含まれます。個人のプロファイルを作成する理由は、適切なコミュニケーション (情報) を適切なタイミングで送信できるようにするためです。プロファイリングにより、お客様が当社の Web サイトにたどり着いた課題や質問に関して、お客様に最善のサービスを提供できると考えています。

 

admin@rostrumcorporate.com に電子メールを送信して、プロファイリングからあなたを除外するよう依頼してください.