Declaración de privacidad y política de cookies

​​

​

Su privacidad es muy importante para Rostrum Corporate Ltd (en adelante: Rostrum Corporate). Por lo tanto, nos adherimos a las leyes de privacidad. Esto implica que sus datos personales están seguros con nosotros y que los procesaremos de acuerdo con las leyes aplicables (incluido el Reglamento General de Protección de Datos GDPR).

 

En breve

 

Este aviso de privacidad le brinda detalles sobre cómo recopilamos y procesamos sus datos personales a través del uso de nuestro sitio www.rostrumcorporate.com, incluida cualquier información que pueda proporcionar a través de nuestro sitio cuando compra un producto o servicio o se suscribe a nuestro boletín.

​

Necesitamos recopilar y utilizar ciertos tipos de información personal sobre las personas con las que tratamos, como clientes, proveedores, afiliados, empleados, contactos profesionales y otras personas con las que nos comunicamos, actuales, pasados y potenciales.

​

Además, es posible que ocasionalmente se nos exija, por ley o a través de nuestros organismos profesionales, incluidos abogados y banqueros, que brindan servicios bancarios, de consultoría, legales, de seguros y de contabilidad, que recopilemos, usemos y compartamos ciertos tipos de información personal para cumplir con los requisitos de departamentos gubernamentales, agencias y reguladores.

​

Según la Legislación de Protección de Datos, todas las organizaciones que manejan información personal deben cumplir con una serie de principios importantes con respecto a la privacidad y divulgación de esta información.

​

Creemos que el tratamiento legal y correcto de la información personal es fundamental para nuestra operación exitosa.  Reconocemos que para mantener nuestra reputación profesional e integridad, debemos cumplir plenamente con esta legislación. Al facilitarnos sus datos, nos garantiza que es mayor de 13 años.

 

En esta Declaración de privacidad, explicamos qué hace Rostrum Corporate con la información que nos proporciona o que recopilamos.

 

Esta Declaración de privacidad se modificó por última vez el 11 de enero de 2021.

​

Legislación de Protección de Datos

​

En el Reino Unido y el Espacio Económico Europeo (EEE), "Legislación de protección de datos" hace referencia a todas las leyes o reglamentos de privacidad y protección de datos aplicables, incluidos los Reglamentos de privacidad y comunicaciones electrónicas (Directiva de la CE) de 2003 (también conocidos como PECR) y cualquier guía o códigos de práctica emitidos por el Consejo Europeo de Protección de Datos o el Comisionado de Información, junto con:

​

• antes del 25 de mayo de 2018, la Ley de Protección de Datos del Reino Unido de 1998; y

• a partir del 25 de mayo de 2018 Reglamento (UE) 2016/679 (el "Reglamento general de protección de datos" o "GDPR"), modificado por la Ley de protección de datos del Reino Unido de 2018.

 

Respaldamos y nos adherimos plenamente a los principios de protección de datos establecidos en la legislación de protección de datos y:

​

• observar plenamente las condiciones relativas a la justa recopilación y uso de la información personal.

• cumplir con nuestras obligaciones legales de especificar los fines para los que utilizamos la información personal.

• solo recopilamos y procesamos la información personal necesaria para llevar a cabo nuestro negocio o para cumplir con cualquier requisito legal.

• garantizar que la información personal que utilizamos sea lo más precisa posible.

• asegurarnos de que no retengamos información personal más tiempo del necesario.

• garantizar que las personas conozcan sus derechos para ver la información personal que tenemos sobre ellos.

• tomar las medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para salvaguardar la información personal; y

• asegurarse de que la información personal no se transfiera al extranjero sin las garantías adecuadas.

 

Además, nos aseguraremos de que:

​

• hay alguien con responsabilidad específica para la protección de datos en la organización - contacto - admin@rostrumcorporate.com

• revisamos y auditamos regularmente cómo manejamos la información personal.

• las formas en que manejamos la información personal se describen claramente.

• todos los que manejan información personal entienden que son responsables de seguir las buenas prácticas.

• todas las personas que manejan información personal están debidamente capacitadas y supervisadas.

• evaluamos regularmente el desempeño de las personas que manejan información personal.

• cualquiera que desee realizar consultas sobre el manejo de información personal sabe qué hacer; y

• Las consultas sobre el manejo de información personal se tratan de manera adecuada y cortés.

• Si no está satisfecho con algún aspecto de cómo recopilamos y usamos sus datos, tiene derecho a presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de Información (ICO), la autoridad supervisora del Reino Unido para cuestiones de protección de datos (ico.org.uk). Le agradeceríamos que se comunique con nosotros primero si tiene una queja para que podamos tratar de resolverla por usted.

• Es muy importante que la información que tenemos sobre usted sea precisa y esté actualizada. Háganos saber si en algún momento su información personal cambia enviándonos un correo electrónico aadmin@rostrumcorporate.com

 

Los tipos de datos personales que recopilamos y utilizamos

​

Datos personales significa cualquier información capaz de identificar a un individuo. No incluye datos anonimizados. Podemos procesar ciertos tipos de datos personales sobre usted de la siguiente manera:

​

• Los datos de identidad pueden incluir su nombre, apellido de soltera, apellido, nombre de usuario, estado civil, título, fecha de nacimiento y género, números de seguro nacional.

• Los datos de contacto pueden incluir su dirección de facturación, dirección de entrega, dirección de correo electrónico y números de teléfono.

• Los datos financieros pueden incluir los detalles de su cuenta bancaria y otros detalles financieros.

• Los datos de marketing y comunicaciones pueden incluir sus preferencias para recibir comunicaciones de marketing nuestras y de nuestros terceros y sus preferencias de comunicación.

 

Datos Personales Especiales

​

• No recopilamos Datos personales especiales que incluyan detalles sobre su raza o etnia, creencias religiosas o filosóficas, vida sexual, orientación sexual, opiniones políticas, afiliación sindical, información sobre su salud y datos genéticos y biométricos.

• Necesitamos recopilar los siguientes datos confidenciales sobre usted (condenas penales y cheques de fraude) para brindar nuestro servicio y cumplir con las regulaciones financieras y legales que rigen nuestro negocio. Requerimos su consentimiento explícito para procesar datos confidenciales, por lo que cuando envíe sus datos, le pediremos que firme un formulario de consentimiento al mismo tiempo que nuestro formulario de consentimiento de GDPR, para que podamos continuar con su solicitud.

 

Uso de sus datos personales: la base legal y el propósito

​

Procesaremos sus datos personales:

​

• Según sea necesario para ejecutar nuestro contrato con usted y actualizar nuestros registros según sea necesario para nuestros propios intereses legítimos, por ejemplo, para el buen gobierno y la gestión de nuestras operaciones comerciales y para enviarle comunicaciones de marketing (o las de un tercero) y sus intereses y derechos fundamentales no no anular esos intereses.

• Según sea necesario para cumplir con una obligación legal, por ejemplo, cuando ejerce sus derechos en virtud de la ley de protección de datos y realiza solicitudes; para el cumplimiento de las divulgaciones legales y reglamentarias, para el establecimiento y defensa de los derechos legales; para verificar su identidad y controles contra el lavado de dinero, incluidos antecedentes penales y controles de fraude.

• En general, no confiamos en el consentimiento como base legal para procesar sus datos personales, salvo en relación con el envío de comunicaciones de marketing por correo electrónico o mensaje de texto. Tiene derecho a retirar el consentimiento para la comercialización en cualquier momento enviándonos un correo electrónico aadmin@rostrumcorporate.com

• Cambio de propósito
  Solo utilizaremos sus datos personales para los fines para los que los recopilamos, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos usarlos por otro motivo y que ese motivo sea compatible con el propósito original. Si desea obtener más información sobre cómo el procesamiento para el nuevo propósito es compatible con el propósito original, envíenos un correo electrónico a,admin@rostrumcorporate.com

• Si necesitamos usar sus datos personales para un propósito que no esté relacionado con el propósito para el cual recopilamos los datos, se lo notificaremos y le explicaremos la base legal del procesamiento.

 

Podemos procesar sus datos personales sin su conocimiento o consentimiento cuando la ley lo exija o lo permita.

 

DIVULGACIONES DE SUS DATOS PERSONALES

 

Sujeto a la ley de protección de datos aplicable, podemos compartir sus datos personales con:

​

• Organismos y agencias gubernamentales en el Reino Unido, por ejemplo, HMRC y Companies House;

• Subcontratistas y otras personas que nos ayudan a proporcionar nuestros servicios;

• Asesores profesionales que incluyen abogados, banqueros y auditores que brindan servicios de consultoría, bancarios, legales, de seguros y de contabilidad.

• Proveedores de servicios que brindan servicios de administración de sistemas y TI.

• Tribunales, para cumplir con los requisitos legales;

• En una emergencia o para proteger sus intereses;

• Cualquier otra persona en la que tengamos su consentimiento o según lo exija la ley.

 

Exigimos a todos los terceros a los que transferimos sus datos que respeten la seguridad de sus datos personales y que los traten de conformidad con la ley. Solo permitimos que dichos terceros procesen sus datos personales para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones.

 

Transferencias Internacionales de Datos

​

Compartimos sus datos personales con agentes internacionales, lo que implica transferir sus datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Los países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) no siempre ofrecen los mismos niveles de protección a sus datos personales. La mayoría de nuestros proveedores de servicios externos tienen su sede fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), por lo que el procesamiento de sus datos personales implicará una transferencia de datos fuera del EEE.

​

Cada vez que transferimos sus datos personales fuera del EEE, hacemos todo lo posible para garantizar un grado similar de seguridad de los datos al garantizar que se implemente al menos una de las siguientes medidas de seguridad:

​

• Cuando usamos ciertos proveedores de servicios, podemos usar contratos específicos o códigos de conducta o mecanismos de certificación aprobados por la Comisión Europea que brindan a los datos personales la misma protección que tienen en Europa; o

• Cuando utilizamos proveedores con sede en los Estados Unidos, podemos transferirles datos si forman parte del Escudo de privacidad UE-EE. UU., que les exige brindar una protección similar a los datos personales compartidos entre Europa y los EE. UU.

 

Si ninguna de las garantías anteriores está disponible, podemos solicitar su consentimiento explícito para la transferencia específica. Tendrá derecho a retirar este consentimiento en cualquier momento.

​

Envíenos un correo electrónico a admin@rostrumcorporate.com si desea obtener más información sobre el mecanismo específico que utilizamos al transferir sus datos personales fuera del EEE.

​

Seguridad de datos

​

Hemos implementado las medidas de seguridad adecuadas para evitar que sus datos personales se pierdan, utilicen o accedan accidentalmente de forma no autorizada, se modifiquen o se divulguen. Además, limitamos el acceso a sus datos personales a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tienen una necesidad comercial de conocer dichos datos. Solo tratarán sus datos personales siguiendo nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad.

​

Hemos implementado procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de datos personales y le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable de una violación cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.

​

Retencion

 

Conservaremos los datos personales descritos anteriormente durante el tiempo que sea necesario para proporcionarle los servicios solicitados. Posteriormente, conservaremos sus datos personales hasta por un año adicional de acuerdo con los fines estadísticos descritos. A continuación, eliminaremos los datos a menos que la ley nos exija conservarlos durante más tiempo (como en el caso de la obligación de conservación de datos administrativos a efectos fiscales durante 6 años). Si solicita un trabajo con nosotros, conservaremos su información hasta seis semanas después de que se haya cubierto el puesto.

 

Compartir datos personales con otras empresas o instituciones

 

Solo compartiremos sus datos personales con otras empresas o instituciones cuando sea necesario para el funcionamiento de nuestro sitio web y/o servicios o cuando lo exija la ley. Colaboramos con determinadas empresas. Por lo tanto, estos socios pueden tener acceso a sus datos personales. Este acceso es necesario para que podamos ofrecerle nuestros servicios. Se le informará sobre esto de antemano.

 

perfilado

 

Realizamos perfiles de personas que se han identificado a través de su dirección de correo electrónico e IP. El perfil consta de información personal y basada en roles y comportamiento de visitas y clics. Los datos personales que podemos recopilar en su caso incluyen la información que proporciona al responder preguntas en un formulario o mediante contenido interactivo, como una demostración. La razón por la que perfilamos a las personas es para poder enviarle la comunicación correcta (información) en el momento adecuado. Creemos que la creación de perfiles nos permite servirle mejor con respecto a los desafíos y preguntas que lo llevaron a nuestro sitio web.

 

Envíe un correo electrónico a admin@rostrumcorporate.com, solicitándonos que lo excluyamos de la creación de perfiles si, a pesar de nuestras buenas intenciones, prefiere que no construyamos un perfil sobre usted.